三張表格走天下 菜鳥也會Excel數據分析(第2版)epub

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2020年6月10日22:37:30 1 55
摘要

適讀人群 :可作為廣大從事文秘與行政、財務與會計、市場推廣與營銷分析、人力資源管理等工作崗位人員的學習Excel用書。具體可涉及以下人員。 (1)對Excel有應用基礎,但缺少應用經驗的在崗人員,或即將畢業走入工作的畢業生。 (2)還停留在使用Excel進行簡單數據處理、分析的讀者。 (3)經常需要分析大量數據,而無法化繁為簡的在崗人員。
為什么我總有做不完的表?
為什么我的表格不如別人好?
為什么我面對大量的數據頭就有點痛?
為什么我使用Excel多年,依然還是菜鳥水平?
……
無論你是“表哥”還是“表姐”,面對密密麻麻的數據和做不完的數據表,其實,只要換個思路和角度,你就會發現:再復雜的工作也能化繁為簡,原來Excel這么好玩!
本書將傳授玩轉Excel的“內在心法”。從此,讓表格制作、圖表分析與數據分析報告一氣呵成!

三張表格走天下 菜鳥也會Excel數據分析(第2版) 作者:胡子平

三張表格走天下 菜鳥也會Excel數據分析(第2版) 出版社:電子工業出版社

三張表格走天下 菜鳥也會Excel數據分析(第2版) 內容簡介

Excel是分析和處理數據的利器,而數據是Excel的核心。本書圍繞“參數表、基礎表和匯總表”之間的三表關系,創新提出“三張表格走天下”的觀點,從數據本身出發,詳細解析參數表、基礎表和匯總表的數據關系,運用數據透視功能,實現“一表變多表”的神奇轉換,進而輕松完成各種數據處理與分析任務。

全書共分9章,第1~5章分別從Excel的三表概念與原則、合理規劃參數表、正確做好基礎表、基礎表的神奇配方、快速“變”出匯總表等方面詳細闡述“三張表格走天下”的觀點;第6章介紹了排序、篩選和分類匯總等數據分析必備技能;第7~8章提供了一套專業商務圖表的作圖方法,幫助大家突破表格、用圖表來展示數據;最后,第9章講述了數據分析結果展現,也就是做好數據分析報告。

本書的重點在于解析Excel的三表關系,幫助大家從“基礎表”的數據特性入手,讓表格的分類回歸到數據本身,只有這樣,才能沖破固有的分析思路,掌握根本的制表心法。掌握了Excel的制表心法后,你會突然發現,原來Excel如此簡單!

三張表格走天下 菜鳥也會Excel數據分析(第2版) 目錄

前言

第1章 Excel的三表概念與原則

1.1 為什么只有三張工作表

1.2 一項工作一張表

1.3 表格也有“潛規則”

妙招技法

職場感悟 做職場高效“懶人”

第2章 合理規劃參數表

2.1 數據那些事兒

2.2 調用參數有妙招

2.3 外部參數引進來

妙招技法

職場感悟 人人都能成高手

第3章 正確做好基礎表

3.1 基礎表才是“王道”

3.2 避免基礎表中的“常見錯誤”

妙招技法

職場感悟 Excel只是工具

第4章 基礎表的“神奇配方”

4.1 配方一:了解制表背景

4.2 配方二:明確制表目的

4.3 配方三:設計表格字段

4.4 配方四:精心美化表格

妙招技法

職場感悟 比別人多做一點

第5章 數據計算的小能手

5.1 公式與函數的學習誤區

5.2 認識公式與函數

5.3 錄入函數的兩種方法

5.4 函數中的“香餑餑”

妙招技法

職場感悟 勤耕才有收獲

第6章 快速“變”出匯總表

6.1 盤點數據透視表

6.2 匯總數據有訣竅

6.3 表格也有“藕斷絲連”

妙招技法

職場感悟 過程比結果重要

第7章 Excel數據分析的好幫手

7.1 讓數據重新“站”個隊

7.2 紅豆黑豆挑出來

7.3 要點數據“站”出來

7.4 做個簡單匯總

妙招技法

職場感悟 心動不如行動

第8章 突破表格,用圖表“說話”

8.1 專業圖表的特點分析

8.2 認識Excel圖表

8.3 盤點圖表設計與應用技巧

8.4 色彩搭配技巧

妙招技法

職場感悟 敢于打破常規

第9章 圖表雖形象,但還要專業

9.1 隨心所欲格式化圖表元素

9.2 制作高級圖表

9.3 數據分析專家的經驗分享

妙招技法

職場感悟 圖表并不是一切

第10章 結果展現,做好數據分析報告

10.1 數據分析報告知多少

10.2 數據分析報告的結構展示

10.3 報告撰寫注意事項

10.4 報告制作范例展示

妙招技法

職場感悟 贏得他人的認可

第11章 數據分析報告自動化

11.1 自動化原理真不難

11.2 手把手教你制作自動化報表

11.3 誤區:懂VBA=Excel高手

職場感悟 成功學不適合Excel

三張表格走天下 菜鳥也會Excel數據分析(第2版) 精彩文摘

本章導讀

Excel是一款“爛大街”的電子表格處理軟件,其看家本領主要有3類:計數、管理和分析。通過這3類功能,我們以可輕松“變”出大量的表格及報表。然而在作者眼里,Excel雖然“百變”,其核心卻只有三張表。對,就只有三張表。在本章中,作為“老司機”的我將會告訴你為什么Excel只有三張表以及表格的“潛規則”等。

知識要點

為什么只有三張工作表

一項工作一張表

表格也有“潛規則”

1.1 為什么只有三張工作表

有Excel使用經驗的朋友不禁會問,一些時候工作簿中的表明顯多過三張,甚至幾十張,為什么作者要說只有三張工作表呢?難道不能是五張或是六張嗎?

相信很多朋友都有這樣的疑問,不過,只要從表格制作和設計的原理來解釋,就很容易理解:無論多么復雜或系統的工作簿都需要設計、添加字段結構,構成表格結構,然后錄入、完善明細數據作為計算、管理以及分析的基礎,很后對數據進行管理、分析形成報表進行展示。在整個過程中自然形成了三張核心表:參數表、基礎表和匯總表。其他的表都是在這三張表的基礎上“生長、發育”而來,正如古語所云:一生二、二生三、三生萬物……

1.1.1 三表是什么

看到這里讀者朋友們會問,“三表”到底是什么?下面就對這三張表分別進行介紹和展示,相信讀者朋友一讀(內容)、一看(圖片)就能明白,了然于心。

第一張——參數表。參數表通常用于設置配置參數。參數表中的數據等同于系統中的配置參數,供基礎表和匯總表進行數據調用,屬于原始數據,通常用于表示數據之間的匹配關系,或者用于表示事物或事件屬性明細等不會經常變更的數據。以“商品領用明細表”為例,可以作為參數的是:營業員列表、商品種類列表、營業員所在部門列表等,如圖1-1所示。

第二張——基礎表?;A表主要用于錄入明細數據,它就是類似于系統中的錄入界面。

從本質上講,在系統中錄入數據和在Excel中錄入數據是一樣的,只不過在系統里表現為輸入欄,而在Excel里表現為單元格。以“商品領用明細表”為例,有一條數據就記錄一條數據,詳細記錄商品銷售過程中發生的所有明細數據,如日期、部門、營業員、商品、數量、金額、營業員獎金等,如圖1-2所示。

這些數據可以用手工輸入,可以用數據有效性做下拉菜單選擇,也可以使用函數進行數據匹配。

第三張——匯總表。匯總表用于匯總和分析數據。也就是說,不管明細數據做得多么好,很后還是要把它變成匯總結果,體現數據背后的含義和價值。匯總表,又叫分類匯總表。匯總表可以自動獲得,只要通過函數關聯或“變”表工具(數據透視表)就能得到。

以商品銷售明細表為例,通過插入數據透視表,動幾下鼠標,不但可以匯總出不同商品類別的銷售狀況、不同銷售日期的銷售合計、不同營業員的銷售業績,還可以對部門之間、營業員之間、商品之間的銷售情況進行對比分析等,如圖1-3所示。

1.1.2 “懶人”的做表法則

“職場懶人”的本質,是用很短的時間完成很多的事情。工作中如何成為一名高效的“職場懶人”,這是一件非常有趣的事情。把正確的事情一次性做好,減少糾錯成本、減少溝通成本、減少為錯誤買單的成本,這樣就能有更高的效率。

對于使用Excel進行工作或學習的眾多朋友而言,做一個高效的“職場懶人”,就是輕松“玩”轉Excel,用1分鐘的時間做好以前需要10分鐘甚至是1個小時才能搞定的工作,這樣其他時間就可以自由支配了。

通常情況下,高效的“職場懶人”做表時只做兩件事。

(1)正確做好基礎表。

(2)快速“變”出匯總表。

1.1.3 設計規范的基礎表

Excel很基本的本質是智能的數據處理軟件,在其中有功能完善的功能區,如圖1-4所示。關鍵是在于它的“智能”,除了參數表、基礎表為手動輸入或函數匹配外,所有的匯總分析都應該由軟件“智能”完成,很好不要越俎代庖,畫蛇添足。

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    • arnogao arnogao 9

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